Beste KI für Besprechungsnotizen
Ein empfohlenes Ranking von KIs zum Aufbereiten von Transkripten, Zusammenfassen und Erstellen von Protokollen, verglichen nach Dateiunterstützung und Sprachverarbeitung.
Der KI-Chat von OpenAI — die Standardwahl, die den weltweiten Marktanteil bei KI-Chatbots mit großem Abstand anführt.
Der KI-Chat von Google — stark bei Suche und Integration in Google-Dienste; der Anteil steigt rasch, besonders in Japan.
Der KI-Chat von Anthropic — gelobt für lange Texte, Programmieren und sorgfältige Sprache; der Anteil steigt.
Der Assistent von Microsoft — seine Stärke ist die Integration in Windows und Office.
Quelle: StatCounter (Marktanteil) + jeweilige offizielle Website (Funktionen, Preise) ／ Erfasst: 2026-10 （vorläufig） ／ Referenzranking unserer Redaktion
Der laufende Monat ist ein vorläufiger Zwischenstand. Veränderung zum Vormonat sowie Auf- und Absteiger beziehen sich auf den zuletzt abgeschlossenen Monat.
So wählen Sie eine KI für Besprechungsnotizen
Beliebtheit ist ein Anfang, aber in den folgenden Punkten unterscheiden sich die Tools bei diesem Anwendungsfall tatsächlich.
1. Automatisch aus einer Aufnahme?
Ein KI-Chat fasst im Grunde bereits transkribierten Text zusammen. Um automatisch von einer Aufnahme zum fertigen Protokoll zu kommen, eignen sich spezialisierte Tools wie Otter.ai oder Notta besser.
2. Integration mit Meeting-Apps
Ob ein Tool Zoom, Teams oder Google Meet beitreten und automatisch aufzeichnen kann, ist je nach spezialisiertem Tool unterschiedlich.
3. Umgang mit vertraulichen Meetings
Prüfen Sie bei vertraulichen Meetings, wo Aufnahmen gespeichert werden und ob Sie die Nutzung für das Modelltraining deaktivieren können.
Funktionen und Preise aller Tools für Besprechungsnotizen
Einschließlich Tools außerhalb des Rankings listet diese Tabelle die Funktionen und Preise auf, die für diesen Anwendungsfall wichtig sind.
| Tool | Datei lesen | Japanisch-Unterstützung | Kostenloser Plan | Günstigster kostenpflichtiger Plan | Marktanteil |
|---|---|---|---|---|---|
| ChatGPT | ○ | ○ | ○ | Go $8 | 68,4 % |
| Google Gemini | ○ | ○ | ○ | Google AI Plus $4.99 | 18,5 % |
| Perplexity | ○ | ○ | ○ | Pro $20 | 9,6 % |
| Grok | ○ | ○ | ○ | Plus $8 | — |
| Microsoft Copilot | ○ | ○ | ○ | Microsoft 365 Premium $19.99 | 2,0 % |
| Claude | ○ | ○ | ○ | Pro $20 | 1,5 % |
| DeepSeek | ○ | ○ | ○ | — | <0,1 % |
Spezialisierte Tools für Besprechungsnotizen im Vergleich
Neben KI-Chats sind auch Tools, die speziell für diesen Anwendungsfall entwickelt wurden, eine Option. Die Preise sind die veröffentlichten Listenpreise der Anbieter (USD). Wo wir keinen USD-Preis auf der offiziellen Seite bestätigen konnten, verlinken wir diese statt eine Zahl anzugeben.
| Spezialisiertes Tool | Stärken | Kostenloser Plan | Günstigster kostenpflichtiger Plan |
|---|---|---|---|
| Otter.ai Otter.ai | Transkribiert und fasst Meetings in Echtzeit zusammen, einschließlich japanischer Transkription. | ○ | Pro $16.99/Monat $8.33/Monat bei jährlicher Zahlung |
| Notta Notta | Ein Transkriptions- und Protokolldienst mit Stärken im Japanischen. Der kostenlose Plan ist auf 3 Minuten pro Aufnahme begrenzt. | ○ | Pro $8.17/Monat bei jährlicher Zahlung |
| Zoom AI Companion Zoom | In Zoom integrierte Zusammenfassungen. Schon der kostenlose Basic-Plan enthält 3 Meeting-Zusammenfassungen pro Monat. | ○ | Workplace Pro $16.99/Monat $14.16/Monat bei jährlicher Zahlung |
| Fireflies.ai Fireflies.ai | Ein Bot, der an Meetings teilnimmt, sie aufzeichnet und zusammenfasst, mit vielen CRM-Integrationen. | ○ | Pro (siehe offizielle Preise) |
Quelle: Offizielle Preisseiten der Anbieter ／ Erfasst: 2026-10-17
Preise und kostenlose Stufen der spezialisierten Tools sind Referenzwerte, die am 2026-10-17 auf der offiziellen Seite des jeweiligen Anbieters geprüft wurden. Pläne ändern sich häufig, prüfen Sie daher vor dem Abschluss die aktuellen offiziellen Angaben.
Häufig gestellte Fragen
Welche KI ist die beste für Besprechungsnotizen?
Welche KI kann ich kostenlos für Besprechungsnotizen nutzen?
Besprechungsnotizen: Soll ich einen KI-Chat oder ein spezialisiertes Tool wählen?
Worauf basiert dieses Ranking?
Weitere Rankings nach Anwendungsfall
⚠ Diese Rankings sind Referenzwerte auf Basis öffentlicher Marktanteilsdaten, Schätzungen des Web-Traffics und redaktioneller Recherche und stellen keine vollständige Zählung aller Nutzer der jeweiligen KI-Tools dar. Je nach Messmethode (Web-Besuchsanteil vs. Marktanteil usw.) ändern sich die Platzierungen. Bitte prüfen Sie für aktuelle Informationen stets auch die jeweilige offizielle Website.